В условиях регулярно растущей конкуренции, ограничения в кадровых ресурсах, задачи увеличения эффективности работы персонала, создания оптимальной структуры управления должны быть решены скорейшим образом. Автоматизация бизнес-процессов позволит вашей организации включить в себя как преимущества традиционной функциональной модели управления, так и новые возможности современной процессно-ориентированной схемы.

Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления:

Повышение качества - бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить ошибки в ходе выполнения бизнес-процесса, связанные с человеческим фактором. Работа со списком задач позволяет сотрудникам сконцентрироваться на выполнении своих непосредственных обязанностей;

Повышение эффективности - использование механизма бизнес-процессов позволяет формализовать организационную деятельность и возложить обязанности по управлению совместной работой сотрудников на плечи прикладного решения, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени;

Получение новых возможностей - данные о выполнении задач и ходе бизнес-процессов могут служить источником информации для оптимизации деятельности организационной структуры предприятия, выявления узких мест и скрытых ресурсов, и являться средством поддержки процессного управления.

Проект по автоматизации связан с внедрением учетной системы и обычно проходит следующими этапами:
• предпроектные работы (предварительные переговоры; всестороннее коммерческое предложение, отражающее как стоимость базового продукта, так и работы по его внедрению; планирование сроков реализации проекта; составление планов и этапов реализации работ; заключение договора);
• аудит предприятия (изучение специфики деятельности предприятия; анализе существующего документооборота; фиксация производственного процесса);
• написание технического задания (детализация выполняемых работ; отражение всех этапов автоматизации);
• процесс разработки адаптированной под деятельность предприятия конфигурации;
• внедрение единой информационной модели (установка конфигурации, обучение сотрудников предприятия работе с новой системой; регламентация работы подразделений компании с информационной базой; разработка инструкции пользователя;
• дальнейшее плановое сопровождение;

Компания Mongo-Software разработает для вас этот вид программного обеспечения, а так же проведет бесплатный анализ предстоящей работы. Для связи со специалистом наберите: +7-921-885-8005 и он ответит на все интересующие вас вопросы, или задайте свой вопрос по почте: service@mongo-software.ru